Wissensdatenbank

Schritt 1 - Im Webmail anmelden

Bevor Sie ein neues E-Mail-Konto in Microsoft Outlook anlegen, sollten Sie sich in Ihrem Webmail einloggen. Durch diesen Schritt werden alle benötigten Ordner wie „Entwürfe“, „Gesendet“ und „Papierkorb“ automatisch angelegt.

Das ist nur notwendig, wenn es sich um ein neues E-Mail-Konto handelt. Bei bestehenden Konten, wo bereits alle Ordner vorhanden sind, müssen Sie dies nicht tun.

Webmail ermöglicht Ihnen, Ihre E-Mails über einen Internet Browser zu lesen. Sie können Ihre E-Mail-Konten verwalten und Nachrichten versenden und empfangen. Dazu benötigen Sie bloß ein internetfähiges Gerät und einen Browser.

Sie können sich über webmail.IhreDomain.de in Ihrem Browser auf der Webmailoberfläche anmelden.

Schritt 2 - Einrichtungsassistenten starten

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie links oben auf "Datei". Dadurch wird das Menü "Kontoinformationen" geöffnet.

Danach klicken Sie "+ Konto hinzufügen", um den Einrichtungsassistenten zu starten.

Schritt 3 - E-Mail-Adresse eingeben

Im nächsten Schritt tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

Klappen Sie die erweiterten Optionen auf und haken Sie die Option "Ich möchte mein Konto manuell einrichten" an. Bestätigen Sie die Angaben mit einem Klick auf "Verbinden".

Schritt 4 - Wählen Sie als Kontotyp "IMAP" aus

Wählen Sie nun "IMAP" aus.

IMAP ist die empfohlene Option, da Sie damit Ihre E-Mails von unterschiedlichen Geräten aus verwalten können (z. B. PC, Smartphone ...).

Schritt 5 - Passwort eingeben

Geben Sie nun das Passwort für Ihre E-Mail-Adresse ein. Es handelt sich um das Passwort, welches Sie beim anlegen der Mail z.b. via Plesk vergeben haben. Sie können das Passwort jederzeit über Plesk durch angebe z.b. Ihrer-Domain.de:8443 (bitte den Portnicht vergessen ändern.

Mit der Schaltfläche "Verbinden" fahren Sie fort.

Schritt 6 - Öffnen Sie die Kontoeinstellungen

Im nächsten Schritt versucht das Programm, das E-Mail Konto automatisch einzurichten. Das schlägt fehl und Sie erhalten eine "Internetsicherheitswarnung". Klicken Sie "Nein". In der darauffolgenden Schaltfläche wählen Sie "Kontoeinstellungen ändern".

Schritt 7 - IMAP-Kontoeinstellungen manuell anpassen

Die Kontoeinstellungen müssen nun manuell angepasst werden. Alle benötigten Informationen können Sie in der Plesk Verwaltung oder in der Mail zu Ihrem Hostingvertrag nachlesen:

Eingehende E-Mail (IMAP SSL gesicherter Server):

• Server: Tragen Sie hier die SSL-gesicherte Serveradresse Ihres Webhosting Pakets ein (=IMAP SSL gesicherter Server). Die Serveradresse auf dem Screenshot ist nur ein Beispiel.
• Port: Der Port ist "993".
• Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie die Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS".

Aktivieren Sie nicht die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" (Haken nicht setzen).

Ausgehende E-Mail (SMTP gesicherter Server):

• Server: Geben Sie den SMTP gesicherten Server Ihres Hosting Pakets ein.
• Port: Bei Port geben Sie "465" ein.
• Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie die Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS".

Aktivieren Sie nicht die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" (Haken nicht setzen).

Überprüfen Sie Ihre Eingaben und klicken Sie anschließend auf "Weiter".

Schritt 8 - IMAP Stammordnerpfad einstellen

Legen Sie den Stammordnerpfad nicht fest, erstellt Outlook eigene Ordner für Posteingang und -ausgang, Entwürfe etc. Im Nachhinein erkennt man das daran, dass neben den eigentlichen Ordnern englischsprachige Ordner wie Inbox oder Drafts existieren.

Um doppelte Ordner zu vermeiden, führen Sie folgende Einstellungen durch:

• Öffnen der "Senden-Empfangen-Gruppen": Drücken Sie in Outlook die Tastenkombination "STRG + ALT + S".
• Standardmäßig finden Sie bei Gruppenname den Eintrag "Alle Konten" vor. Haben Sie mehrere Gruppen hinterlegt, wählen Sie die Gruppe mit Ihrem IMAP E-Mail Konto aus.
• Klicken Sie auf "Bearbeiten".
• Wählen Sie im linken Seitenmenü Ihr E-Mail Konto und klicken "Kontoeigenschaften".
• Wechseln Sie in das Register "Erweitert" und geben Sie im Feld "Stammordnerpfad" den Pfad "INBOX" ein. Der Eintrag kann bei anderen Mail Anbietern anders lauten.

Schritt 9 - Einrichtung abgeschlossen

Sie haben Ihr neues IMAP E-Mail Konto erfolgreich in Microsoft Outlook 2019 hinzugefügt.

Mit einem Klick auf "Vorgang abgeschlossen" können Sie den Einrichtungsassistenten beenden.