Account organisieren

Zimbra-Webclient bietet eine Reihe von Möglichkeiten zum Organisieren der Objekte in Ihrem Account. Diese Funktionen wie Ordner, Tags und Markierungen sind neben der Suchfunktion nützlich, um Mails rasch zu finden und aufzurufen.

Mit Ordnern arbeiten

In Ordnern werden Ihre eingehenden und ausgehenden Mails organisiert. Sie können eigene Ordner erstellen oder die systemdefinierten Ordner verwenden:

•      Benutzerdefinierte Ordner. Ordner, die Sie zum Organisieren Ihrer Mails anlegen, werden im Übersichtsfenster in der Liste "Ordner" angezeigt. Die Namen der Ordner in der obersten Ebene dürfen nicht den Namen anderer Ordner der obersten Ebene in den Mail-, Kalender- oder Adressbuchordnern entsprechen.

•      Systemordner. Systemordner können nicht verschoben, umbenannt oder gelöscht werden. Bei den folgenden Ordnern handelt es sich um Systemordner:

•    Posteingang. Neue Mails werden im Posteingang abgelegt.

•    Gesendet. Eine Kopie der von Ihnen gesendeten Mails wird im Ordner "Gesendet" gespeichert.

•    Entwürfe. Mails, die Sie verfasst, aber noch nicht gesendet haben, werden im Ordner "Entwürfe" gespeichert.

•    Spam. Das Filtern unerwünschter, automatisch versendeter Mails (auch als Spam- oder Junk-Mails bezeichnet) wird von einem Spam-Filter durchgeführt, bevor diese Mails Ihren Posteingang erreichen. Mails, bei denen es sich möglicherweise um Spam-Mails handelt, möglicherweise aber auch nicht, werden in Ihrem Ordner "Spam" abgelegt.

Sie können diese Mails überprüfen und sie entweder in einen anderen Ordner verschieben oder löschen. Wenn Sie die Mails nicht löschen, werden sie nach einem von Ihrem Administrator festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht.

•    Papierkorb. Gelöschte Mails werden im Ordner "Papierkorb" abgelegt und werden dort vorgehalten, bis Sie den Papierkorb manuell leeren oder der Papierkorb automatisch gelöscht wird.

Tags nutzen

Mit Tags können Sie Ihre Mails, Unterhaltungen, Kalenderobjekte, Kontakte, Dateien und Aufgaben organisieren. Sie können beispielsweise einen Tag Sofort erledigen und einen weiteren Mittlere Priorität einrichten.

Sie können z. B. einen Tag für Aufgaben oder einen Projekt-Tag zum Sortieren von Mails festlegen und nach allen Objekten mit einem bestimmten Tag suchen. Sie können außerdem mehrere Tags auf ein Objekt anwenden.

Markierungen verwenden

Das Markierungssymbol in der Liste der Mails ist eine Ja/Nein-Anzeige, die angibt, ob die Mail markiert wurde. Auf diese Weise können Objekte gekennzeichnet werden, für die eine Maßnahme zu ergreifen ist, oder es können Mails und Unterhaltungen gekennzeichnet werden, um sie von weniger wichtigen Objekten zu unterscheiden.