Zugriffsberechtigungen

Sie können Ordner für bestimmte interne und externe Nutzer oder öffentlich freigeben.

Externe und öffentliche Nutzer können Inhalte nur anzeigen, nicht jedoch bearbeiten. Wenn Sie einen Ordner für interne Nutzer freigeben, können Sie verschiedene Zugriffberechtigungen für die Nutzer festlegen. Berechtigungen können für einzelne Nutzer oder für Gruppen gewährt werden.

Sie können die Zugriffsberechtigungen jederzeit bearbeiten und widerrufen.

Rollen für interne Nutzer

Internen Nutzern oder Gruppen werden Berechtigungen mithilfe von Rollen zugewiesen. Voraussetzung ist, dass der Nutzer oder die Gruppe über eine gültige Mailadresse auf dem Mailserver Ihres Unternehmens verfügt.

•      Leseberechtigung. Nutzer mit dieser Rolle können den Inhalt eines freigegebenen Ordners lesen, seinen Inhalt jedoch nicht ändern.

•      Manager. Nutzer mit dieser Rolle können den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzeigen und bearbeiten, neue Unterordner erstellen und Dateien im freigegebenen Ordner bearbeiten und löschen.

•      Admin. Nutzer mit dieser Rolle können Inhalte anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen, annehmen, ablehnen und verwalten.

•      Keine. Deaktiviert den Zugang zu einem Ordner vorübergehend, ohne die Berechtigungen endgültig zu entziehen. Der freigegebene Ordner wird weiterhin in der Mailbox des Nutzers angezeigt. Sein Inhalt kann jedoch weder angezeigt noch bearbeitet werden.